Hoe vaak moet een DigiD audit uitgevoerd worden?
Een DigiD-audit moet jaarlijks worden uitgevoerd door organisaties die DigiD gebruiken voor hun webapplicaties. Deze verplichting geldt voor alle organisaties die vóór 1 mei moeten rapporteren aan toezichthouder Logius. De audit controleert of webapplicaties, infrastructuur en procedures voldoen aan de beveiligingseisen voor DigiD-implementatie.
Wat is een DigiD-audit en waarom is deze verplicht?
Een DigiD-audit is een verplichte beveiligingsassessment die de betrouwbaarheid controleert van webapplicaties die gebruikmaken van DigiD-inlogfunctionaliteit. Deze audit toetst of organisaties voldoen aan de ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties van het NCSC.
De verplichting ontstaat zodra organisaties DigiD integreren in hun systemen. Toezichthouder Logius verlangt dat alle organisaties die DigiD gebruiken jaarlijks aantonen dat hun implementatie veilig is. Dit gebeurt door middel van een DigiD-beveiligingsassessment dat door gecertificeerde auditors wordt uitgevoerd.
De audit richt zich op drie hoofdgebieden:
- Webapplicatiebeveiliging en technische implementatie
- Infrastructuur en netwerkbeveiliging
- Organisatorische procedures en toegangscontroles
Zonder geldige DigiD-audit kunnen organisaties hun DigiD-koppeling verliezen, wat directe impact heeft op gebruikers die inloggen via DigiD.
Hoe vaak moet een DigiD-audit worden uitgevoerd volgens de richtlijnen?
De officiële richtlijnen vereisen een jaarlijkse DigiD-audit met rapportage vóór 1 mei van elk jaar. Deze cyclus geldt voor alle organisaties die DigiD implementeren, ongeacht de omvang van hun operatie.
De auditcyclus volgt een vast patroon:
- Uitvoering van het assessment tussen januari en maart
- Rapportage en eventuele herstelmaatregelen in april
- Indiening bij Logius vóór de deadline van 1 mei
- Voorbereiding op de volgende cyclus vanaf mei
Voor nieuwe DigiD-implementaties geldt een afwijkende regel: de audit moet binnen drie maanden na go-live worden uitgevoerd. Dit geeft organisaties tijd om hun systeem te stabiliseren voordat de formele toetsing plaatsvindt.
De controleperiode voor de audit moet minimaal zes maanden bedragen om een volledig oordeel te kunnen geven over de werking van beveiligingsmaatregelen. Dit betekent dat organisaties hun beveiligingsprocessen gedurende een substantiële periode moeten kunnen aantonen.
Welke factoren bepalen wanneer u een nieuwe DigiD-audit nodig hebt?
Naast de jaarlijkse cyclus kunnen significante wijzigingen in uw DigiD-implementatie een tussentijdse heraudit vereisen. Dit gebeurt wanneer veranderingen de beveiligingspositie van uw systeem kunnen beïnvloeden.
De belangrijkste triggers voor een nieuwe audit zijn:
- Systeemwijzigingen: Grote updates aan webapplicaties, infrastructuurmigraties of nieuwe functionaliteiten
- Beveiligingsincidenten: Datalekken, inbraken of andere beveiligingsschendingen die DigiD-systemen raken
- Organisatorische veranderingen: Nieuwe leveranciers, uitbesteding van IT-diensten of wijzigingen in beveiligingsprocedures
- Compliancewijzigingen: Updates in NCSC-richtlijnen of nieuwe eisen van Logius
Voor serviceorganisaties geldt bijzondere aandacht voor SOC-rapporten. Wanneer deze rapporten verlopen of de scope wijzigt, kan dit impact hebben op de geldigheid van uw DigiD-audit. De carve-outmethode vereist actuele SOC-rapporten die exact aansluiten bij de gebruikte diensten.
Ook wijzigingen in de EUTL-handtekeningvereisten, die sinds 1 januari 2024 verplicht zijn, kunnen aanleiding geven tot hertoetsing van rapportageprocessen.
Wat gebeurt er als u de frequentie van de DigiD-audit niet naleeft?
Het niet naleven van de jaarlijkse DigiD-auditdeadline heeft directe gevolgen voor uw DigiD-koppeling. Logius kan de toegang tot DigiD-diensten opschorten totdat een geldige audit is ingediend.
De escalatie verloopt meestal volgens dit patroon:
- Waarschuwing na het missen van de deadline van 1 mei
- Formele ingebrekestelling met hersteltermijn
- Opschorting van DigiD-toegang bij aanhoudende non-compliance
- Volledige intrekking van DigiD-autorisatie in extreme gevallen
Voor organisaties betekent dit dat gebruikers niet meer kunnen inloggen via DigiD, wat operationele problemen veroorzaakt. Gemeenten, zorgorganisaties en andere publieke dienstverleners kunnen hierdoor hun digitale dienstverlening niet meer aanbieden.
Daarnaast ontstaan compliancerisico’s richting andere toezichthouders. Een geschorste DigiD-koppeling kan vragen oproepen bij ENSIA-assessments of andere compliance-audits, omdat dit wijst op gebreken in informatieveiligheidsmanagement.
De kosten van non-compliance gaan verder dan alleen de audit zelf: herstelkosten, reputatieschade en verlies van gebruikersvertrouwen kunnen substantieel zijn.
Hoe plant u DigiD-audits effectief in uw compliancekalender?
Effectieve planning van DigiD-audits begint met het integreren van de auditcyclus in uw jaarlijkse complianceplanning. Dit voorkomt lastminutestress en zorgt voor betere auditresultaten.
Volg deze planningsstrategie:
- Oktober-november: Selectie en contractering van de auditor voor het komende jaar
- December: Interne voorbereiding en update van documentatie
- Januari-februari: Uitvoering van het assessment
- Maart: Verwerking van bevindingen en implementatie van verbeteringen
- April: Finalisatie van rapportage en laatste controles
Houd rekening met andere complianceverplichtingen in uw sector. DigiD-audits kunnen vaak worden gecombineerd met andere assessments, wat efficiëntie oplevert. Zorg er wel voor dat elke audit zijn eigen specifieke focus behoudt.
Maak gebruik van compliancemanagementtools om deadlines bij te houden en de voortgang te monitoren. Stel automatische herinneringen in voor belangrijke mijlpalen en zorg dat alle betrokken teams op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden.
Plan ook tijd in voor onverwachte heraudits door wijzigingen in uw systemen gedurende het jaar bij te houden en de impact hiervan te beoordelen.
Hoe BKBO B.V. helpt met DigiD-auditplanning en -uitvoering
BKBO B.V. ondersteunt organisaties bij het volledig managen van hun DigiD-auditverplichtingen, van planning tot rapportage. Wij zorgen ervoor dat u tijdig voldoet aan alle eisen en uw DigiD-koppeling behouden blijft.
Onze dienstverlening omvat:
- Jaarlijkse auditplanning afgestemd op uw organisatie
- Uitvoering van DigiD-beveiligingsassessments door gecertificeerde auditors
- Begeleiding bij de implementatie van verbetermaatregelen
- Monitoring van de compliancestatus en tijdige herinneringen
- Ondersteuning bij onverwachte heraudits door systeemwijzigingen
Met onze “geen gekibbel-garantie” bieden wij vaste prijzen, inclusief eventuele heraudits, zodat u zekerheid hebt over uw auditkosten. Onze ervaring met meer dan 1.843 afgeronde audits sinds 2018 garandeert een soepel proces.
Wilt u uw DigiD-auditplanning optimaliseren en zorgeloos voldoen aan alle compliance-eisen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie en ontdek hoe wij uw auditproces kunnen verbeteren.
Een DigiD-audit moet jaarlijks worden uitgevoerd door organisaties die DigiD gebruiken voor hun webapplicaties. Deze verplichting geldt voor alle organisaties die vóór 1 mei moeten rapporteren aan toezichthouder Logius. De audit controleert of webapplicaties, infrastructuur en procedures voldoen aan de beveiligingseisen voor DigiD-implementatie.
Wat is een DigiD-audit en waarom is deze verplicht?
Een DigiD-audit is een verplichte beveiligingsassessment die de betrouwbaarheid controleert van webapplicaties die gebruikmaken van DigiD-inlogfunctionaliteit. Deze audit toetst of organisaties voldoen aan de ICT-beveiligingsrichtlijnen voor webapplicaties van het NCSC.
De verplichting ontstaat zodra organisaties DigiD integreren in hun systemen. Toezichthouder Logius verlangt dat alle organisaties die DigiD gebruiken jaarlijks aantonen dat hun implementatie veilig is. Dit gebeurt door middel van een DigiD-beveiligingsassessment dat door gecertificeerde auditors wordt uitgevoerd.
De audit richt zich op drie hoofdgebieden:
- Webapplicatiebeveiliging en technische implementatie
- Infrastructuur en netwerkbeveiliging
- Organisatorische procedures en toegangscontroles
Zonder geldige DigiD-audit kunnen organisaties hun DigiD-koppeling verliezen, wat directe impact heeft op gebruikers die inloggen via DigiD.
Hoe vaak moet een DigiD-audit worden uitgevoerd volgens de richtlijnen?
De officiële richtlijnen vereisen een jaarlijkse DigiD-audit met rapportage vóór 1 mei van elk jaar. Deze cyclus geldt voor alle organisaties die DigiD implementeren, ongeacht de omvang van hun operatie.
De auditcyclus volgt een vast patroon:
- Uitvoering van het assessment tussen januari en maart
- Rapportage en eventuele herstelmaatregelen in april
- Indiening bij Logius vóór de deadline van 1 mei
- Voorbereiding op de volgende cyclus vanaf mei
Voor nieuwe DigiD-implementaties geldt een afwijkende regel: de audit moet binnen drie maanden na go-live worden uitgevoerd. Dit geeft organisaties tijd om hun systeem te stabiliseren voordat de formele toetsing plaatsvindt.
De controleperiode voor de audit moet minimaal zes maanden bedragen om een volledig oordeel te kunnen geven over de werking van beveiligingsmaatregelen. Dit betekent dat organisaties hun beveiligingsprocessen gedurende een substantiële periode moeten kunnen aantonen.
Welke factoren bepalen wanneer u een nieuwe DigiD-audit nodig hebt?
Naast de jaarlijkse cyclus kunnen significante wijzigingen in uw DigiD-implementatie een tussentijdse heraudit vereisen. Dit gebeurt wanneer veranderingen de beveiligingspositie van uw systeem kunnen beïnvloeden.
De belangrijkste triggers voor een nieuwe audit zijn:
- Systeemwijzigingen: Grote updates aan webapplicaties, infrastructuurmigraties of nieuwe functionaliteiten
- Beveiligingsincidenten: Datalekken, inbraken of andere beveiligingsschendingen die DigiD-systemen raken
- Organisatorische veranderingen: Nieuwe leveranciers, uitbesteding van IT-diensten of wijzigingen in beveiligingsprocedures
- Compliancewijzigingen: Updates in NCSC-richtlijnen of nieuwe eisen van Logius
Voor serviceorganisaties geldt bijzondere aandacht voor SOC-rapporten. Wanneer deze rapporten verlopen of de scope wijzigt, kan dit impact hebben op de geldigheid van uw DigiD-audit. De carve-outmethode vereist actuele SOC-rapporten die exact aansluiten bij de gebruikte diensten.
Ook wijzigingen in de EUTL-handtekeningvereisten, die sinds 1 januari 2024 verplicht zijn, kunnen aanleiding geven tot hertoetsing van rapportageprocessen.
Wat gebeurt er als u de frequentie van de DigiD-audit niet naleeft?
Het niet naleven van de jaarlijkse DigiD-auditdeadline heeft directe gevolgen voor uw DigiD-koppeling. Logius kan de toegang tot DigiD-diensten opschorten totdat een geldige audit is ingediend.
De escalatie verloopt meestal volgens dit patroon:
- Waarschuwing na het missen van de deadline van 1 mei
- Formele ingebrekestelling met hersteltermijn
- Opschorting van DigiD-toegang bij aanhoudende non-compliance
- Volledige intrekking van DigiD-autorisatie in extreme gevallen
Voor organisaties betekent dit dat gebruikers niet meer kunnen inloggen via DigiD, wat operationele problemen veroorzaakt. Gemeenten, zorgorganisaties en andere publieke dienstverleners kunnen hierdoor hun digitale dienstverlening niet meer aanbieden.
Daarnaast ontstaan compliancerisico’s richting andere toezichthouders. Een geschorste DigiD-koppeling kan vragen oproepen bij ENSIA-assessments of andere compliance-audits, omdat dit wijst op gebreken in informatieveiligheidsmanagement.
De kosten van non-compliance gaan verder dan alleen de audit zelf: herstelkosten, reputatieschade en verlies van gebruikersvertrouwen kunnen substantieel zijn.
Hoe plant u DigiD-audits effectief in uw compliancekalender?
Effectieve planning van DigiD-audits begint met het integreren van de auditcyclus in uw jaarlijkse complianceplanning. Dit voorkomt lastminutestress en zorgt voor betere auditresultaten.
Volg deze planningsstrategie:
- Oktober-november: Selectie en contractering van de auditor voor het komende jaar
- December: Interne voorbereiding en update van documentatie
- Januari-februari: Uitvoering van het assessment
- Maart: Verwerking van bevindingen en implementatie van verbeteringen
- April: Finalisatie van rapportage en laatste controles
Houd rekening met andere complianceverplichtingen in uw sector. DigiD-audits kunnen vaak worden gecombineerd met andere assessments, wat efficiëntie oplevert. Zorg er wel voor dat elke audit zijn eigen specifieke focus behoudt.
Maak gebruik van compliancemanagementtools om deadlines bij te houden en de voortgang te monitoren. Stel automatische herinneringen in voor belangrijke mijlpalen en zorg dat alle betrokken teams op de hoogte zijn van hun verantwoordelijkheden.
Plan ook tijd in voor onverwachte heraudits door wijzigingen in uw systemen gedurende het jaar bij te houden en de impact hiervan te beoordelen.
Hoe BKBO B.V. helpt met DigiD-auditplanning en -uitvoering
BKBO B.V. ondersteunt organisaties bij het volledig managen van hun DigiD-auditverplichtingen, van planning tot rapportage. Wij zorgen ervoor dat u tijdig voldoet aan alle eisen en uw DigiD-koppeling behouden blijft.
Onze dienstverlening omvat:
- Jaarlijkse auditplanning afgestemd op uw organisatie
- Uitvoering van DigiD-beveiligingsassessments door gecertificeerde auditors
- Begeleiding bij de implementatie van verbetermaatregelen
- Monitoring van de compliancestatus en tijdige herinneringen
- Ondersteuning bij onverwachte heraudits door systeemwijzigingen
Met onze “geen gekibbel-garantie” bieden wij vaste prijzen, inclusief eventuele heraudits, zodat u zekerheid hebt over uw auditkosten. Onze ervaring met meer dan 1.843 afgeronde audits sinds 2018 garandeert een soepel proces.
Wilt u uw DigiD-auditplanning optimaliseren en zorgeloos voldoen aan alle compliance-eisen? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw specifieke situatie en ontdek hoe wij uw auditproces kunnen verbeteren.