Wat is het verschil tussen een her-audit en een nieuwe DigiD audit?

Wat is het verschil tussen een her-audit en een nieuwe DigiD audit?
Wat is het verschil tussen een her-audit en een nieuwe DigiD audit?

Een her-audit bij DigiD is een verkorte controle die plaatsvindt wanneer er bij de vorige DigiD-audit bevindingen waren, terwijl een nieuwe audit een volledige beoordeling is van alle aspecten van je DigiD-implementatie. Het verschil zit in de scope, de duur en de kosten van de controle.

Onvoldoende voorbereiding op her-audits kost je extra tijd en geld

Veel organisaties onderschatten de voorbereiding die nodig is voor een DigiD-hercontrole en denken dat het een formaliteit is. Dit leidt tot situaties waarin de her-audit niet wordt gehaald, waardoor je alsnog een volledige nieuwe audit moet laten uitvoeren. Dit betekent dubbele kosten, extra tijdsdruk en mogelijk problemen met je jaarlijkse rapportage aan Logius. Zorg ervoor dat je alle bevindingen uit de vorige audit volledig hebt weggenomen voordat je de her-audit plant.

Verkeerde timing van je hercontrole verstoort je complianceplanning

Organisaties plannen hun DigiD-hercontrole vaak te laat in het jaar, waardoor er onvoldoende tijd is voor eventuele correcties als de her-audit niet wordt gehaald. Dit zorgt voor stress rond de deadline van 1 mei en kan leiden tot een onvolledige rapportage aan Logius. Plan je hercontrole vroeg in het jaar, zodat je nog tijd hebt voor aanpassingen en eventueel een nieuwe volledige audit als dat nodig blijkt.

Wanneer heb je een her-audit nodig bij DigiD?

Je hebt een DigiD-hercontrole nodig wanneer je vorige audit bevindingen bevatte die moesten worden weggenomen. De her-audit controleert specifiek of deze bevindingen daadwerkelijk zijn opgelost en of je systeem nu volledig voldoet aan de DigiD-eisen.

Een hercontrole is alleen mogelijk als de bevindingen uit je vorige audit niet kritisch waren. Bij kritieke bevindingen moet altijd een volledige nieuwe audit worden uitgevoerd. De her-audit richt zich uitsluitend op de punten die in de vorige audit als onvoldoende werden beoordeeld.

Het is belangrijk om te weten dat een hercontrole alleen kan plaatsvinden binnen een bepaalde termijn na de oorspronkelijke audit. Na deze termijn moet je altijd een nieuwe volledige audit laten uitvoeren, ongeacht of je de bevindingen hebt weggenomen.

Hoeveel kost een her-audit versus een nieuwe DigiD-audit?

Een DigiD-hercontrole kost aanzienlijk minder dan een nieuwe volledige audit, omdat alleen de specifieke bevindingen uit de vorige audit worden gecontroleerd. De kosten liggen meestal tussen de 30 en 50% van een volledige audit, afhankelijk van het aantal en de complexiteit van de bevindingen.

Bij een volledige nieuwe DigiD-audit worden alle aspecten van je implementatie beoordeeld: de webapplicatie, infrastructuur, procedures en documentatie. Dit vereist meer tijd en expertise van de auditor, wat zich vertaalt in hogere kosten.

Het is verstandig om bij het kiezen van een auditpartner te vragen naar hun beleid rond hercontroles. Sommige partijen hanteren vaste prijzen, inclusief gratis her-audits, wat budgetzekerheid biedt en onverwachte meerkosten voorkomt.

Hoe lang duurt een her-audit in vergelijking met een nieuwe audit?

Een DigiD-hercontrole duurt doorgaans 1 tot 2 dagen, terwijl een volledige nieuwe audit 3 tot 5 dagen in beslag neemt. De exacte duur hangt af van het aantal bevindingen dat moet worden gecontroleerd en de complexiteit van je systeem.

De kortere doorlooptijd van een hercontrole komt doordat de auditor zich alleen richt op de specifieke punten die in de vorige audit onvoldoende waren. Er hoeft geen volledige beoordeling plaats te vinden van alle DigiD-aspecten.

Voor de planning is het belangrijk om rekening te houden met eventuele voorbereidingstijd. Ook bij een hercontrole moet je documentatie actualiseren en eventuele wijzigingen in je systeem documenteren sinds de vorige audit.

Welke documentatie heb je nodig voor een her-audit?

Voor een DigiD-hercontrole heb je bewijs nodig dat alle bevindingen uit de vorige audit zijn weggenomen. Dit omvat aangepaste procedures, technische wijzigingen, nieuwe configuraties en bijgewerkte documentatie die specifiek betrekking hebben op de geconstateerde tekortkomingen.

Zorg ervoor dat je een duidelijke mapping maakt tussen elke bevinding uit de vorige audit en de maatregelen die je hebt genomen. Dit versnelt het auditproces en toont aan dat je systematisch aan de verbeteringen hebt gewerkt.

Daarnaast moet je eventuele wijzigingen in je systeem of organisatie sinds de vorige audit documenteren. Ook al richt de hercontrole zich op specifieke bevindingen, de auditor moet kunnen beoordelen of nieuwe ontwikkelingen invloed hebben op de DigiD-compliance.

Hoe BKBO helpt met DigiD-hercontroles

Wij maken het verschil tussen her-audits en nieuwe audits helder en begeleiden je naar de juiste keuze voor jouw situatie. Onze aanpak zorgt ervoor dat je geen tijd en geld verspilt aan onnodige procedures:

  • Duidelijke beoordeling of een hercontrole mogelijk is of dat een nieuwe audit nodig is
  • Vaste prijzen inclusief gratis her-audits, zodat je niet voor verrassingen komt te staan
  • Snelle planning en uitvoering van hercontroles binnen 1 tot 2 werkdagen
  • Concrete begeleiding bij het wegwerken van bevindingen uit eerdere audits
  • Tijdige rapportage, zodat je ruim voor de deadline van 1 mei klaar bent

Met onze ervaring van meer dan 1.843 afgeronde audits weten we precies wat er nodig is voor een succesvolle DigiD-hercontrole. Bij een onvoldoende resultaat voeren wij kosteloos een heraudit uit. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat alle bevindingen uit mijn vorige audit volledig zijn weggenomen?

Maak een checklist van alle bevindingen en documenteer per punt welke concrete maatregelen je hebt genomen. Test je wijzigingen grondig en laat ze indien mogelijk door een collega controleren. Bewaar alle bewijsstukken zoals aangepaste procedures, screenshots van nieuwe configuraties en testresultaten.

Wat gebeurt er als mijn her-audit niet wordt gehaald?

Dan moet je alsnog een volledige nieuwe DigiD-audit laten uitvoeren, wat betekent dat je dubbele auditkosten hebt. Daarnaast loop je het risico dat je de deadline van 1 mei niet haalt voor je jaarrapportage aan Logius. Plan daarom altijd voldoende tijd in voor eventuele correcties.

Binnen welke termijn moet een her-audit plaatsvinden na de oorspronkelijke audit?

Een hercontrole moet binnen een bepaalde termijn na de oorspronkelijke audit plaatsvinden, maar de exacte termijn kan variëren per auditpartij en situatie. Neem direct na je audit contact op met je auditor om de mogelijkheden en termijnen voor een hercontrole te bespreken.

Kan ik zelf beoordelen of mijn bevindingen kritiek zijn of dat een her-audit mogelijk is?

Kritieke bevindingen worden altijd duidelijk aangegeven in je auditrapport. Bij twijfel kun je contact opnemen met je auditor voor verduidelijking. Kritieke bevindingen betreffen meestal fundamentele veiligheidsproblemen die een volledige nieuwe beoordeling vereisen.

Welke voorbereiding is minimaal nodig voor een succesvolle her-audit?

Zorg dat alle bevindingen daadwerkelijk zijn opgelost, niet alleen op papier. Update je documentatie, test alle wijzigingen grondig en zorg voor duidelijke bewijsvoering per bevinding. Plan ook tijd in om eventuele nieuwe ontwikkelingen sinds de vorige audit te documenteren.

Wat als er sinds mijn vorige audit wijzigingen zijn in mijn systeem of organisatie?

Documenteer alle wijzigingen sinds de vorige audit, ook als ze niet direct gerelateerd zijn aan de bevindingen. De auditor moet kunnen beoordelen of deze wijzigingen invloed hebben op je DigiD-compliance. Transparantie hierover voorkomt verrassingen tijdens de hercontrole.

Is het verstandig om een her-audit uit te stellen tot later in het jaar?

Nee, plan je hercontrole juist vroeg in het jaar. Dit geeft je voldoende tijd voor eventuele correcties als de her-audit niet wordt gehaald, en voorkomt stress rond de deadline van 1 mei. Een vroege planning geeft je meer flexibiliteit en zekerheid.