Een ENSIA audit bij overheidsorganisaties duurt gemiddeld 6 tot 8 weken, van intake tot eindrapportage. De exacte doorlooptijd hangt af van het aantal Suwinet-koppelingen, de kwaliteit van je documentatie en de beschikbaarheid van sleutelfunctionarissen. Kleinere gemeenten met één koppeling kunnen rekenen op 4-6 weken, terwijl grotere organisaties en ministeries 8-10 weken nodig hebben. Goede voorbereiding met complete documentatie en geplande beschikbaarheid verkort de audit aanzienlijk. Ontdek welke factoren de doorlooptijd bepalen en hoe je efficiënt voorbereid.

Niet elke gemeentelijke applicatie hoeft te worden geaudit voor ENSIA, maar systemen die persoonsgegevens verwerken of aansluiten op landelijke voorzieningen zoals DigiD, Suwinet of de BRP vallen wel onder de rapportageplicht. Het bepalen welke applicaties binnen de scope vallen vraagt een zorgvuldige beoordeling van gegevensverwerking, connectiviteit en risico’s. Ontdek in dit artikel welke criteria bepalend zijn, hoe u een systematische scopebepaling uitvoert, en welke risico’s u loopt bij het over het hoofd zien van verplichte applicaties. Met praktische stappenplannen en voorbeelden helpen we compliance officers grip te krijgen op hun ENSIA-verplichtingen.