Hoe lang is een DigiD audit geldig?

Hoe lang is een DigiD audit geldig?
Hoe lang is een DigiD audit geldig?

Een DigiD-audit is één jaar geldig vanaf de datum van afgifte van het assurancerapport. Deze jaarlijkse cyclus betekent dat organisaties die DigiD gebruiken voor hun webapplicaties elk jaar opnieuw moeten aantonen dat zij voldoen aan de beveiligingseisen van Logius. De geldigheidsduur is vastgesteld om ervoor te zorgen dat beveiligingsmaatregelen actueel blijven en nieuwe risico’s tijdig worden geadresseerd.

Wat is de standaard geldigheidsduur van een DigiD-audit?

De standaard geldigheidsduur van een DigiD-audit bedraagt precies één kalenderjaar. Dit betekent dat organisaties jaarlijks vóór 1 mei een nieuw assurancerapport moeten indienen bij Logius om hun DigiD-aansluiting te behouden.

Deze jaarlijkse cyclus is geen willekeurige keuze, maar gebaseerd op de dynamische aard van cybersecurity. Binnen een jaar kunnen er nieuwe kwetsbaarheden ontstaan, systemen worden aangepast of beveiligingsmaatregelen verouderen. Door jaarlijkse audits te verplichten, zorgt Logius ervoor dat alle aangesloten organisaties hun beveiliging up-to-date houden.

Voor organisaties betekent dit dat zij hun auditplanning moeten afstemmen op deze jaarlijkse deadline. Het is belangrijk om rekening te houden met de doorlooptijd van de audit, zodat het rapport tijdig kan worden ingediend. Een verlopen audit leidt namelijk direct tot het opschorten van de DigiD-aansluiting.

Welke factoren bepalen wanneer een DigiD-audit moet worden hernieuwd?

Naast de standaard jaarlijkse vernieuwing zijn er verschillende specifieke triggers die een tussentijdse hernieuwing van uw DigiD-audit kunnen vereisen. Deze omstandigheden maken het noodzakelijk om eerder dan gepland een nieuwe audit uit te voeren.

De belangrijkste factoren die hernieuwing vereisen, zijn:

  • Significante systeemwijzigingen – Grote updates aan webapplicaties of infrastructuur
  • Nieuwe DigiD-diensten – Uitbreiding met aanvullende DigiD-functionaliteiten
  • Wijzigingen in serviceorganisaties – Overstap naar nieuwe hosting- of cloudproviders
  • Beveiligingsincidenten – Na een datalek of andere veiligheidsinbreuk
  • Compliancewijzigingen – Aanpassingen in de NOREA-handreiking of andere regelgeving

Ook veranderingen in de organisatiestructuur, zoals fusies of overnames, kunnen een hernieuwde audit vereisen. Het is verstandig om bij twijfel contact op te nemen met uw auditor om te bepalen of wijzigingen significant genoeg zijn voor een tussentijdse audit.

Wat gebeurt er als uw DigiD-audit verloopt?

Een verlopen DigiD-audit heeft directe en ernstige gevolgen voor uw organisatie. Logius schort de DigiD-aansluiting automatisch op zodra het assurancerapport zijn geldigheidsduur overschrijdt. Dit betekent dat burgers geen gebruik meer kunnen maken van DigiD om in te loggen op uw diensten.

De impact van een verlopen audit strekt zich uit over meerdere gebieden:

Operationele gevolgen:

  • Onmiddellijke onderbreking van DigiD-inlogfunctionaliteit
  • Burgers kunnen geen gebruikmaken van digitale diensten
  • Verhoogde werkdruk door handmatige processen
  • Mogelijk verlies van inkomsten door verminderde dienstverlening

Compliance- en juridische risico’s:

  • Mogelijke sancties van toezichthouders
  • Reputatieschade door dienstverstoring
  • Verhoogde aansprakelijkheid bij beveiligingsincidenten

Het herstel van een verlopen audit vereist niet alleen het uitvoeren van een nieuwe DigiD-assessment, maar ook het doorlopen van het volledige goedkeuringsproces bij Logius. Dit kan weken duren, waardoor de dienstverlening langdurig verstoord blijft.

Hoe plant u de verlenging van uw DigiD-audit effectief?

Een effectieve planning van de verlenging van uw DigiD-audit begint minimaal drie maanden voordat uw huidige audit verloopt. Deze vroege planning voorkomt tijdnood en zorgt ervoor dat u voldoende tijd heeft voor eventuele herstelwerkzaamheden.

Volg deze stappen voor optimale planning:

  1. Bepaal uw audittijdlijn – Noteer de vervaldatum en werk drie maanden terug
  2. Selecteer uw auditor – Kies een gecertificeerde IT-auditor met DigiD-expertise
  3. Voer een pre-auditcheck uit – Controleer of alle systemen en processen audit-ready zijn
  4. Plan de audituitvoering – Reserveer voldoende tijd voor toetsing van opzet, bestaan en werking
  5. Bereid de rapportage voor – Zorg dat alle benodigde documentatie beschikbaar is
  6. Plan buffertijd – Houd rekening met mogelijke herstelacties na bevindingen

Een belangrijk aandachtspunt is de controleperiode voor de werkingstoetsing, die minimaal zes maanden moet bedragen. Dit betekent dat uw systemen gedurende deze periode stabiel moeten zijn geweest. Bij significante wijzigingen binnen deze periode kan dit de planning beïnvloeden.

Zorg er ook voor dat eventuele serviceorganisaties over actuele SOC-rapporten beschikken die aansluiten bij uw auditplanning. Verouderde rapporten kunnen de audit vertragen of compliceren.

Hoe BKBO B.V. helpt met DigiD-auditbeheer

BKBO B.V. ondersteunt organisaties bij het volledige DigiD-auditproces, van planning tot succesvolle afronding. Onze gecertificeerde IT-auditors hebben uitgebreide ervaring met de NOREA-handreiking en de specifieke eisen van Logius.

Onze DigiD-auditservices omvatten:

  • Proactieve planning – We helpen u een auditkalender op te stellen die aansluit bij uw organisatie
  • Pre-auditassessments – Vroegtijdige identificatie van mogelijke knelpunten
  • Volledige audituitvoering – Toetsing van opzet, bestaan en werking conform de nieuwste richtlijnen
  • Herstelondersteuning – Begeleiding bij het oplossen van geconstateerde bevindingen
  • Rapportage met EUTL-handtekening – Directe indiening bij Logius mogelijk

Met onze “geen-gekibbelgarantie” bieden we vaste prijzen, inclusief eventuele heraudits, zodat u zekerheid heeft over de kosten. Onze aanpak is gericht op het minimaliseren van risico’s en het waarborgen van continuïteit in uw DigiD-dienstverlening.

Wilt u meer weten over onze DigiD-auditservices of een vrijblijvende planning maken? Neem vandaag nog contact met ons op en zorg ervoor dat uw auditplanning optimaal is afgestemd op uw organisatie.