Hoe werkt de ‘geen gekibbel garantie’ bij een hercontrole?

Hoe werkt de 'geen gekibbel garantie' bij een hercontrole?
Hoe werkt de ‘geen gekibbel garantie’ bij een hercontrole?

Veelgestelde vragen

Geldt de geen-gekibbelgarantie ook als mijn gemeente zelf de bevindingen niet tijdig oplost?

Ja, de garantie blijft geldig ongeacht de snelheid waarmee uw gemeente de bevindingen oplost. Wij plannen heraudits in overleg met u en passen ons aan uw implementatietempo aan. Er zijn geen tijdslimieten die de garantie doen vervallen.

Wat als er tijdens de heraudit nieuwe bevindingen worden ontdekt die niet in de eerste audit naar voren kwamen?

Ook nieuwe bevindingen die tijdens heraudits naar voren komen, vallen onder de garantie. Dit kan gebeuren wanneer eerder geïmplementeerde maatregelen onverwachte effecten hebben of wanneer diepere analyse nieuwe risico’s blootlegt. Alle vervolgcontroles blijven kosteloos.

Hoe lang duurt het gemiddeld voordat gemeenten na een heraudit volledig compliant zijn?

Uit onze ervaring met meer dan 2.500 audits blijkt dat 70% van de gemeenten na één heraudit volledig compliant is. De resterende 30% heeft gemiddeld nog één extra heraudit nodig. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de bevindingen en uw implementatiecapaciteit.

Kunnen wij als gemeente de heraudit uitstellen als we meer tijd nodig hebben voor implementatie?

Absoluut. U bepaalt zelf wanneer u klaar bent voor de heraudit. Wij adviseren wel om niet langer dan 6 maanden te wachten, omdat bevindingen dan mogelijk verouderd raken of nieuwe risico’s kunnen ontstaan. De planning gebeuret altijd in goed overleg.

Wat gebeurt er als BKBO tijdens de heraudit constateert dat de oorspronkelijke bevindingen onjuist waren?

In het zeldzame geval dat oorspronkelijke bevindingen onjuist blijken, corrigeren wij dit onmiddellijk en passen het auditrapport aan. Dit valt uiteraard onder de garantie en u krijgt een herzien rapport zonder extra kosten. Onze kwaliteitsborging minimaliseert dit risico.

Is er een maximum aantal heraudits dat onder de garantie valt?

Nee, er is geen maximum. De garantie geldt totdat uw gemeente volledig compliant is, ongeacht het aantal benodigde heraudits. In de praktijk zijn meer dan drie heraudits zeer uitzonderlijk door onze grondige aanpak en begeleiding.

Hoe verschilt deze garantie van de standaard aanpak van andere auditbedrijven?

Andere auditbedrijven factureren meestal per heraudit, met kosten van €3.000-€10.000 per controle. Wij nemen dit financiële risico op onszelf door onze ervaring en efficiënte werkwijze. Dit geeft u budgetzekerheid en voorkomt onverwachte uitgaven die uw compliancebudget kunnen verstoren.

De ‘geen-gekibbelgarantie’ bij een heraudit betekent dat wij eventuele heraudits pro deo uitvoeren wanneer de eerste audit bevindingen oplevert. Deze garantie biedt opdrachtgevers zekerheid over de auditkosten en voorkomt discussies over meerwerk tijdens de uitvoering.

Onverwachte herauditkosten verstoren uw compliancebudget

Veel organisaties ervaren budgetoverschrijdingen wanneer heraudits extra kosten met zich meebrengen. Deze onvoorziene uitgaven kunnen oplopen tot duizenden euro’s en zorgen voor spanning tussen compliance officers en financiële afdelingen. Door vooraf duidelijkheid te scheppen over alle mogelijke kosten, kunt u uw budget betrouwbaar plannen en verantwoorden aan het management of bestuur.

Onduidelijke auditvoorwaarden leiden tot conflicten achteraf

Vage contractvoorwaarden over heraudits leiden vaak tot discussies tussen auditees en auditbedrijven over wat wel en niet onder de oorspronkelijke opdracht valt. Deze meningsverschillen kosten tijd en energie en beschadigen de werkrelatie, juist wanneer u snel compliance moet aantonen. Een heldere garantiestructuur neemt deze fricties weg en houdt de focus op het daadwerkelijke doel: het behalen van compliance.

Wat is de ‘geen-gekibbelgarantie’ bij een heraudit?

De ‘geen-gekibbelgarantie’ is een vaste prijsafspraak waarbij heraudits automatisch zijn inbegrepen, pro deo. Dit betekent dat wanneer de eerste audit bevindingen oplevert die een heraudit vereisen, deze heraudit volledig kosteloos wordt uitgevoerd door BKBO B.V. zodat het gewenste resultaat is behaald.

Deze garantie dekt alle aspecten van de heraudit: de voorbereiding, uitvoering, rapportage en eventuele vervolgaudits. Ze voorkomt discussies over wat wel of niet onder de oorspronkelijke opdracht valt en geeft auditees budgetzekerheid. De garantie geldt zowel voor technische bevindingen als voor procedurele tekortkomingen die tijdens de eerste audit naar voren komen.

In de praktijk betekent dit dat u als compliance officer vanaf het begin weet wat de totale kosten zijn, ongeacht hoeveel heraudits nodig blijken. Dit maakt budgetplanning eenvoudiger en voorkomt ongemakkelijke gesprekken met het management over onverwachte meerkosten.

Wanneer is een heraudit nodig?

Een heraudit is nodig wanneer de eerste audit bevindingen oplevert die aantonen dat uw organisatie nog niet volledig voldoet aan de eisen voor informatiebeveiliging. Met de ‘geen-gekibbelgarantie’ wordt deze heraudit pro deo uitgevoerd, bovenop de oorspronkelijke auditprijs.

Heraudits worden meestal noodzakelijk bij tekortkomingen in beleid, procedures of technische implementaties. Denk aan onvolledige risicoanalyses, ontbrekende beveiligingsmaatregelen of inadequate logging en monitoring. Ook procedurele issues, zoals onvoldoende documentatie of onduidelijke verantwoordelijkheden, kunnen een heraudit vereisen. De garantie geldt ook bij een herpentest.

Als de heraudit opnieuw bevindingen oplevert, wordt automatisch een nieuwe heraudit gepland, eveneens pro deo. Dit proces wordt in principe herhaald totdat wordt voldaan aan de vereisten en een positief auditresultaat wordt behaald. Uiteraard is onze en uw tijd kostbaar, dus heraudits worden in goed overleg met elkaar afgestemd.

In de praktijk betekent dit dat u op een passend moment een heraudit krijgt. De auditor werkt samen met uw team om de oorzaken van aanhoudende bevindingen te identificeren en concrete stappen te zetten om verbeteringen door te voeren. Dit kan betekenen dat er aanvullende begeleiding wordt geboden bij het implementeren van corrigerende maatregelen.

Het proces blijft transparant, met duidelijke rapportage na elke heraudit. U krijgt specifieke feedback over wat nog moet worden aangepast en welke stappen nodig zijn voor de volgende audit. Deze cyclus voorkomt dat bevindingen blijven bestaan door onduidelijkheid over verwachtingen of implementatie-eisen.

Waarom biedt BKBO deze garantie terwijl andere auditbedrijven dit niet doen?

Wij bieden deze garantie omdat onze ervaring met meer dan 2.500 afgeronde audits ons in staat stelt risico’s accuraat in te schatten en efficiënt te werken. Andere auditbedrijven vermijden dit risico vaak door per heraudit te factureren.

Onze specialisatie in overheidsaudits en grondige kennis van de vereisten zorgen ervoor dat wij de eerste audit meestal zo grondig uitvoeren dat heraudits beperkt blijven. Dit maakt het financieel haalbaar om heraudits in de vaste prijs op te nemen zonder onze winstgevendheid te schaden.

Daarnaast past deze garantie bij onze filosofie van transparante samenwerking met overheidsinstellingen. Wij begrijpen dat compliance officers zekerheid nodig hebben over kosten en planning. Door het herauditrisico op ons te nemen, kunnen onze klanten zich volledig concentreren op het implementeren van verbeteringen in plaats van zich zorgen te maken over oplopende kosten.

Hoe BKBO helpt met heraudits

Wij bieden volledige zekerheid over uw auditkosten door onze unieke ‘geen-gekibbelgarantie’. Hiermee krijgt u:

  • Vaste prijs inclusief de benodigde heraudits
  • Geen discussies over meerwerk of scope-uitbreiding
  • Transparante rapportage na elke audit
  • Persoonlijke begeleiding bij het implementeren van verbeteringen
  • Doorlopende ondersteuning tot volledige compliance

Met onze ervaring met meer dan 2.500 uitgevoerde audits en meer dan 280 verschillende klanten begrijpen wij de uitdagingen die compliance officers dagelijks ervaren. Onze aanpak zorgt ervoor dat u uw informatiebeveiligingsbudget betrouwbaar kunt plannen en verantwoorden binnen uw organisatie. Wilt u meer weten over hoe onze garantie werkt voor uw specifieke situatie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.

Veelgestelde vragen

Geldt de geen-gekibbelgarantie ook als mijn gemeente zelf de bevindingen niet tijdig oplost?

Ja, de garantie blijft geldig ongeacht de snelheid waarmee uw gemeente de bevindingen oplost. Wij plannen heraudits in overleg met u en passen ons aan uw implementatietempo aan. Er zijn geen tijdslimieten die de garantie doen vervallen.

Wat als er tijdens de heraudit nieuwe bevindingen worden ontdekt die niet in de eerste audit naar voren kwamen?

Ook nieuwe bevindingen die tijdens heraudits naar voren komen, vallen onder de garantie. Dit kan gebeuren wanneer eerder geïmplementeerde maatregelen onverwachte effecten hebben of wanneer diepere analyse nieuwe risico’s blootlegt. Alle vervolgcontroles blijven kosteloos.

Hoe lang duurt het gemiddeld voordat gemeenten na een heraudit volledig compliant zijn?

Uit onze ervaring met meer dan 2.500 audits blijkt dat 70% van de gemeenten na één heraudit volledig compliant is. De resterende 30% heeft gemiddeld nog één extra heraudit nodig. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van de bevindingen en uw implementatiecapaciteit.

Kunnen wij als gemeente de heraudit uitstellen als we meer tijd nodig hebben voor implementatie?

Absoluut. U bepaalt zelf wanneer u klaar bent voor de heraudit. Wij adviseren wel om niet langer dan 6 maanden te wachten, omdat bevindingen dan mogelijk verouderd raken of nieuwe risico’s kunnen ontstaan. De planning gebeurt altijd in goed overleg.

Wat gebeurt er als BKBO tijdens de heraudit constateert dat de oorspronkelijke bevindingen onjuist waren?

In het zeldzame geval dat oorspronkelijke bevindingen onjuist blijken, corrigeren wij dit onmiddellijk en passen het auditrapport aan. Dit valt uiteraard onder de garantie en u krijgt een herzien rapport zonder extra kosten. Onze kwaliteitsborging minimaliseert dit risico.

Is er een maximum aantal heraudits dat onder de garantie valt?

Nee, er is geen maximum. De garantie geldt totdat uw gemeente volledig compliant is, ongeacht het aantal benodigde heraudits. In de praktijk zijn meer dan drie heraudits zeer uitzonderlijk door onze grondige aanpak en begeleiding.

Hoe verschilt deze garantie van de standaard aanpak van andere auditbedrijven?

Andere auditbedrijven factureren meestal per heraudit, met kosten van €3.000-€10.000 per controle. Wij nemen dit financiële risico op onszelf door onze ervaring en efficiënte werkwijze. Dit geeft u budgetzekerheid en voorkomt onverwachte uitgaven die uw compliancebudget kunnen verstoren.