Nieuws

Organisaties met Suwinet-toegang moeten verplicht een ENSIA audit uitvoeren. Dit geldt voor alle 342 Nederlandse gemeenten, uitvoeringsorganisaties zoals UWV en SVB, het CAK en andere overheidsinstanties die persoonsgegevens uitwisselen. De jaarlijkse audit waarborgt informatiebeveiliging bij gevoelige gegevens en moet uiterlijk 1 juli worden gerapporteerd aan het Ministerie van SZW. Non-compliance kan leiden tot intrekking van Suwinet-toegang en sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zorginstellingen vallen alleen onder de verplichting wanneer zij daadwerkelijk Suwinet-toegang hebben. Ontdek welke organisaties precies ENSIA-plichtig zijn en wat de consequenties zijn bij niet-naleving.

De gemeenteraad verwacht een heldere ENSIA-rapportage die inzicht geeft in informatieveiligheid en BIO-naleving. Deze moet strategische risico’s belichten, tekortkomingen benoemen en concrete herstelacties presenteren. Focus ligt op begrijpelijke managementinformatie voor raadsleden zonder technische achtergrond, waarbij burgergegevens, reputatierisico’s en financiële consequenties centraal staan. Effectieve rapportages bevatten managementsamenvatting, BIO-scores, risicoanalyse, prioritering van verbeterpunten en tijdlijnen met concrete deadlines.

Het communiceren van ENSIA resultaten naar de gemeenteraad vraagt om een heldere vertaalslag van technische IT-audit bevindingen naar begrijpelijke managementinformatie. Raadsleden hebben een toezichthoudende rol bij informatieveiligheid maar hoeven niet overspoeld te worden met technisch jargon. Dit artikel biedt praktische handvatten voor effectieve rapportage en presentatie, zodat de raad weloverwogen besluiten kan nemen over informatieveiligheid, risico’s en benodigde budgetten voor verbetermaatregelen.

Het bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging, ook al voert IT de maatregelen uit. Deze verantwoordelijkheid kan niet worden gedelegeerd en is extra belangrijk voor overheidsorganisaties vanwege wettelijke verplichtingen zoals BIO en AVG. Onduidelijke verantwoordelijkheden leiden tot beveiligingslekken en compliance-problemen. Ontdek welke rollen betrokken zijn bij informatiebeveiliging, hoe je verantwoordelijkheden effectief verdeelt met het RACI-model, en welke gevolgen slechte beveiliging heeft voor uw organisatie.

Een audit-proof ENSIA dossier gaat verder dan het invullen van de zelfevaluatielijst. Het vereist complete documentatie, verifieerbare bewijslast en volledige traceerbaarheid van alle beveiligingsmaatregelen. Veel gemeenten maken vergelijkbare fouten: incomplete risicoanalyses, ontbrekend implementatiebewijs en inconsistenties tussen beleid en praktijk. Ontdek welke documentatie essentieel is, hoe je controleerbare bewijslast opbouwt en hoe je je team optimaal voorbereidt. Met systematische aanpak en tijdige voorbereiding doorstaat je dossier elke externe controle.

Een audit niet halen is minder erg dan je denkt. Je krijgt een rapport met bevindingen die je binnen een afgesproken periode moet oplossen, gevolgd door een heraudit. Dit artikel legt uit wat er precies gebeurt na een niet-gehaalde audit, welke bevindingen het vaakst voorkomen, en hoe je gestructureerd aan herstelacties werkt. Ook lees je hoe een heraudit verloopt en krijg je praktische tips om toekomstige audits wél te halen.

IT vervult een cruciale dubbele functie binnen moderne auditing. Auditors gebruiken geavanceerde IT-tools om volledige datasets te analyseren en patronen te detecteren, terwijl ze tegelijkertijd de IT-infrastructuur zelf moeten beoordelen op beveiliging en compliance. Bij overheidsorganisaties betekent dit bijvoorbeeld dat DigiD-systemen, Suwinet-koppelingen en zaakbehandelingsapplicaties intensief gecontroleerd worden op risico’s. Met meer dan 1.843 afgeronde audits sinds 2018 helpt BKBO compliance officers om IT-risico’s te identificeren en informatiebeveiliging te verbeteren volgens BIO en ENSIA-normen.

Als compliance officer worstelt u met de vraag of BIO én ENSIA nodig zijn? BIO is verplicht voor alle overheidsorganisaties, terwijl ENSIA specifiek geldt voor deelnemers aan de sociale zekerheidsketen zoals Suwinet en DigiD. Vrijwel alle gemeenten moeten beide frameworks implementeren. Ontdek de overlappingen, verschillen en hoe u efficiënt aan beide kaders voldoet zonder dubbel werk.